为保障迎新工作顺利有序进行，10月8日下午，我集团在四楼会议室召开2020年迎新工作统筹协调会，此次会议安排部署了常态化疫情防控下新生入学报道流程、接待工作及注意事项、新生入学教育及新学期学生工作。会议由院党委副书记、学工组长庞丽娟主持，专职辅导员池圆圆、高艺及团委学生会、各班班长参加了此次会议。

会上，庞书记首先传达了学校2020年迎新工作协调会的会议精神，重点强调了高峰副书记、张献明副校长在会议上提出的迎新工作要求。随后，由专职辅导员池圆圆宣读我集团2020年迎新工作方案，从迎新前期准备、现场迎新流程、安全保障等方面进行了部署，并介绍了迎新工作组的分组情况。最后，由各组组长对各自主要工作准备情况、职责进行汇报和交流，对往年迎新工作及目前准备工作过程中存在的问题进行了充分的沟通，确保迎新工作组高效有序运转。

会议最后，庞书记就今年迎新工作提出了四点要求：一是要在思想上高度重视、精心组织、周密安排各项工作；二是要细化工作流程，创新工作方式方法，打造闭环工作机制，确保新生安全顺利入校；三是要增强服务意识、大局意识，确保热情周到、细致高效地服务好广大新生；四是要高度重视新生的安全纪律教育，引导新生牢固树立生命至上、安全第一的观念，提醒新生注意人身、财产、信息及饮食安全，增强安全意识。